#digitalMATCH: Landmarken automatisiert Projektdatenauswertung mit digitalHUB-Startup fabbrain
Die Landmarken AG kooperiert mit dem digitalHUB-Startup fabbrain Software GmbH: Zum Auslesen und Analysieren von Projektkennzahlen nutzt Landmarken ein von fabbrain entwickeltes Projekt-Controlling System. Die Kooperation wurde engmaschig vom digitalHUB begleitet.
„Wir können heute dank der Konzeptentwicklung des digitalHUB und der gemeinsamen Entwicklung mit fabbrain unsere sehr vielseitigen und teilweise heterogenen Projekte einheitlich auswerten und Zusammenhänge analysieren, die wir vorher mühselig zusammenführen mussten. Die sehr flexible Datenbank von fabbrain, die wir Fabdata genannt haben, wird ein zentrales Tool für unser Reporting“, so Anke Tsitouras, Vorstand der Landmarken AG.
Anke Tsitouras, Vorstand Landmarken AG
Vorher: Projektdaten manuell gesammelt und ausgewertet
Die Landmarken AG entwickelt mit interdisziplinären Experten-Teams Immobilienprojekte mit einem aktuellen Projektvolumen von mehr als 1,5 Mrd. Euro. Für das manuell sehr zeitintensive Sammeln und Auswerten von Kennzahlen suchte Landmarken eine automatisierte Lösung. „Jeden Monat haben Mitarbeiter Daten für jedes Projekt manuell aus Excel-Tabellen zusammengeführt, um Berichte erstellen zu können“, schildert Vorstandsreferent Jan Hilgier die Ausgangssituation.
Jan Hilgier, Vorstandsreferent Landmarken AG
Gemeinsame Konzeptentwicklung von Landmarken mit dem digitalHUB
Ihre Mitgliedschaft im Digitalisierungszentrum digitalHUB Aachen half der Landmarken AG bei der Entwicklung eines Lösungskonzeptes zur Automatisierung des Prozesses. Im digitalHUB werden
Startups und IT-Mittelstand (digitale „Enabler“) mit klassischem Mittelstand und Industrie als Anwender (digitale „User“) zusammengebracht, um gemeinsam neue digitale Geschäftsmodelle zu entwickeln und zu realisieren. „Ziel war es, mehr als 150 Projektkennzahlen aus vielen individuell angepassten Excel-Tabellen in ein schnelles intuitives Berichterstattungs- und Analysewerkzeug digital zu transformieren. Die Daten sollten parallel in einer Datenbank gesammelt werden, die als Basis für zukünftige KI-Analysen für die Entwicklung dienen sollte“, erklärt Udo Glaser, Mitglied der Geschäftsführung und Bereichsleiter Mittelstand im digitalHUB Aachen.
Udo Glaser, Mitglied der Geschäftsführung und Bereichsleiter Mittelstand im digitalHUB Aachen
Eine wichtige Anforderung an das neu zu entwickelnde Projekt-Controlling-System war ein hoher Datenschutz. „Demnach waren ein Inhouse-Hosting sowie eine Authentifizierung über Microsoft Azure Active Directory und Single Sign On maßgebliche Anforderungen an das neue System“, sagt IT-Leiter Jörg Hadank. Basierend auf den gemeinsam definierten Zielen und Anforderungen stellte der digitalHUB Landmarken Startups vor, die eine entsprechende Software-Lösung liefern können.
Jörg Hadank, IT-Leiter bei der Landmarken AG
Entscheidung für die Lösung EVAbrain von fabbrain
Die Entscheidung fiel für die Software EVAbrain von fabbrain. Der Low-Code-Generator erstellt aus den in Excel hinterlegten Anforderungen ein vollständiges Informationssystem und ermöglicht es Fachanwendern ohne Programmierkenntnisse, ihr Informationssystem selbst zu erstellen und anzupassen. „Die Nutzer brauchen nicht Tage oder Wochen auf die Umsetzung ihrer Wünsche warten, sondern können diese oft in wenigen Minuten selbst realisieren“, berichtet Sven Döhre, Geschäftsführer der fabbrain Software GmbH.
Sven Döhre, Geschäftsführer der fabbrain Software GmbH.
Landmarken kann System selbst weiterentwickeln und ist von Zusammenarbeit begeistert
Das Team von Landmarken hat bereits nach dem ersten Workshop das neue Projekt-Controlling-System weiterentwickelt. „Gestartet sind wir mit kleinen Anpassungen wie Überschriften oder Eingabefeldern. Mittlerweile definiert Landmarken erfolgreich selbst unter anderem Dashboards, automatische Jobs und Benutzerrollen“, sagt Baruthas Sivarajah, Controller bei Landmarken. Weil fabbrain die Technologie von EVAbrain kontinuierlich modernisiert und Funktionen erweitert, bleibt das System der Landmarken AG ohne Migration auf dem neuesten Stand.
Baruthas Sivarajah, Controller bei der Landmarken AG
„Unser neues Projekt-Controlling-System wird uns im Arbeitsalltag enorm unterstützen. Die Arbeit damit ist leicht und selbsterklärend“, sagt Franka Kurbjuhn, Leiterin Controlling bei Landmarken. Die Zusammenarbeit mit dem Startup war für die Projektentwickler sehr erfrischend. „Begeistert haben uns besonders die schnelle Reaktionsgeschwindigkeit und die vielen sinnvollen Vorschläge seitens fabbrain. Besonders ist auch das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis bei einem hohen Maß an Individualisierung“, resümiert Franka Kurbjuhn.
Franka Kurbjuhn, Leiterin Controlling bei Landmarken